» Järjestäessä VVJ:n alaiset kilpailut, sitoudut pitämään ne loppuun asti ja lähettämään ajoissa tulokset.
» Kilpailuiden järjestäjällä tulee olla VRL-tunnus.
» Ranking-pisteitä ei jaeta VRL:n tauon takia.
» VVJ Cup sijoitukset huomioidaan lisäpisteinä laatuarvostelussa.
» Mikäli henkilö rikkoo tämän sivun sääntöjä, voidaan vakavasta rikkeestä (esim. tulosvilppi) antaa henkilölle kilpailuiden järjestämiskielto.
Yleistä kilpailuiden järjestämisestä
Anominen
Kun olet luonut sääntöjen mukaisen kilpailukutsun, voit anoa kilpailut pidettäväksi lähettämällä anomuksen VVJ:n sähköpostiin vvj.jaos@gmail.com otsikolla "VVJ anomus".
Anomuksen tulee olla seuraavassa muodossa:
Huomatkaa laittaa NOLLA lukujen 1-9 eteen ja VÄLI kauttaviivojen eteen ja jälkeen!
Kiitos, helpotatte kisojen kalenteriin lisäämistä! :)
<tr>
<td> Kilpailun pvm (11.08) / vip. (08.08)</td>
<td> <a href="http://kutsunosoite">Talli, jossa kilpailut järjestetään</a> </td>
<td> <a href="mailto:vastuuhenkilön sähköposti">Vastuuhenkilön nimi/nimimerkki</a></td>
<td> Muuta huomioitavaa (esim. avoimuus, jos avoinna kaikille, jätä tyhjäksi)</td>
<td> </td>
<td> - </td>
</tr>
eli lopulta anomus näyttää tältä:
<tr>
<td> 11.08 / 08.08</td>
<td> <a href="http://www.osoite.pääte/krj.html">Talli Tallinen</a> </td>
<td> <a href="mailto:sähköposti@osoite.pääte">Mikko Mallikas</a></td>
<td> Avoinna sh</td>
<td> </td>
<td> - </td>
</tr>
Samalla anomuksella voi anoa max. 5 kutsua, jolloin jokaisen kisan osalta on täytettävä em. koodi erikseen, mutta ne tulee lähettää samalla sähköpostilla! Kun anot useampaa kutsua samalla sähköpostilla, järjestä kutsut päivämäärien mukaan pidemmällä olevasta päivämäärästä alaspäin, eli niinkuin kalenterissa.
Jos anomuksessa tai kutsussa ei ole virheitä, anomus lisätään kalenteriin ilman erillistä ilmoitusta, virheellisestä tai väärin lähetetystä anomuksesta ei lähetetä kuittausta vaan se poistetaan. Jos itse kutsussa on jotain väärin, saat sähköpostivastauksena huomautuksen virheellisistä tiedoista. Eli olkaa tarkkoina!
Anomuksen tulee olla seuraavassa muodossa:
Huomatkaa laittaa NOLLA lukujen 1-9 eteen ja VÄLI kauttaviivojen eteen ja jälkeen!
Kiitos, helpotatte kisojen kalenteriin lisäämistä! :)
Samalla anomuksella voi anoa max. 5 kutsua, jolloin jokaisen kisan osalta on täytettävä em. koodi erikseen, mutta ne tulee lähettää samalla sähköpostilla! Kun anot useampaa kutsua samalla sähköpostilla, järjestä kutsut päivämäärien mukaan pidemmällä olevasta päivämäärästä alaspäin, eli niinkuin kalenterissa.
Jos anomuksessa tai kutsussa ei ole virheitä, anomus lisätään kalenteriin ilman erillistä ilmoitusta, virheellisestä tai väärin lähetetystä anomuksesta ei lähetetä kuittausta vaan se poistetaan. Jos itse kutsussa on jotain väärin, saat sähköpostivastauksena huomautuksen virheellisistä tiedoista. Eli olkaa tarkkoina!
Kutsu ja sen sisältö
Kutsusivulla tulee olla seuraavat asiat:
» Kilpailuiden pvm / viimeinen ilmoittautumispäivä
» Kilpailuiden järjestyspaikka
» Vastuuhenkilön nimi & sähköpostiosoite
» Vastuuhenkilön VRL-tunnus (9/2012 alkaen)
» Ohjeet ja toimiva sähköpostiosoite osallistumista varten
» Osallistumis rajoitukset (Yksi hevonen saa osallistua vain yhteen luokkaan kilpailuissa)
» Kilpailuiden avoimuus (esim. tietylle hevosrodulle tai -tyypille)
» Luokkien osallistujamäärät (esim. lk 1 noviisi yhdistetty parivaljakoille - 0/30
» Osallistumismuoto (ks. sivun alakohdat: rajoitukset)
» Tulosten arpomis/tuomarointi tapa
Esimerkkikutsua (ei vielä toiminnassa) voi vapaasti käyttää sääntöjen hahmottamiseen tai pohjana omalle kutsulle.
» Kilpailuiden pvm / viimeinen ilmoittautumispäivä
» Kilpailuiden järjestyspaikka
» Vastuuhenkilön nimi & sähköpostiosoite
» Vastuuhenkilön VRL-tunnus (9/2012 alkaen)
» Ohjeet ja toimiva sähköpostiosoite osallistumista varten
» Osallistumis rajoitukset (Yksi hevonen saa osallistua vain yhteen luokkaan kilpailuissa)
» Kilpailuiden avoimuus (esim. tietylle hevosrodulle tai -tyypille)
» Luokkien osallistujamäärät (esim. lk 1 noviisi yhdistetty parivaljakoille - 0/30
» Osallistumismuoto (ks. sivun alakohdat: rajoitukset)
» Tulosten arpomis/tuomarointi tapa
Esimerkkikutsua (ei vielä toiminnassa) voi vapaasti käyttää sääntöjen hahmottamiseen tai pohjana omalle kutsulle.
Rajoitukset
Anomista koskevat rajoitukset
» Yksi henkilö voi anoa kerralla max. viidet kilpailut
» Uudet kutsut voi anoa vasta kun vanhojen kilpailuiden tulokset on lähetetty VVJ:lle
» Voit anoa yhdet kilpailut per laji yhdelle päivälle eli Yksi kutsu/per päivä/per kilpailun vastuuhenkilö
» Kutsuja ei voi anoa avoimeksi tietyille ihmisryhmille, eli seurakilpailuita ei voi järjestää
» Kutsut voi kuitenkin anoa avoimeksi esim. tietyille hevosrodulle tai -tyypille
» Kilpailut tulee ilmoittaa kalenteriin vähintään 14 vuorokautta, mutta aikaisintaan 28 vuorokautta (4vko) ennen viimeistä ilmoittautumispäivää
» Viimeisen ilmoittautumispäivän ja varsinaisen kilpailupäivän välillä on oltava vähintään kolme (3) vuorokautta (esim. kilpailut 04.10 ja VIP 01.10)
Kilpailuita koskevat rajoitukset
» Yhteen luokkaan on otettava vähintään 30 ja korkeintaan 100 osallistujaa
» Luokkia tulee järjestää kisoissa vähintään 2, enintään 12
» Kilpailuissa ei saa järjestää muita luokkia kuin tällä sivulla mainitut
» Luokka on järjestettävä, vaikka osallistujia olisi vain 1 kpl
» Kilpailuihin ei saa ottaa osallistujia ennenkuin kutsu löytyy kalenterista
» Kilpailuiden sijoittuneet tulee ilmoittaa viim. kilpailupäivänä tai heti kun luokat ovat täynnä VVJ:n sähköpostiin!
Osallistumista koskevat rajoitukset
» Kaikilla kilpailuihin osallistuvilla tulee olla VRL-tunnus ja kuuluttava johonkin VRL:n alaiseen seuraan
» Hevoset VH-numerot eivät ole pakollisia!
» Yksi hevonen saa osallistua vain yhteen luokkaan kilpailuissa (Tiedon löydyttävä kutsusta!)
» Yksi henkilö saa osallistua korkeintaan 10% yhden luokan osallistujista (esim. 30 osallistujan luokkaan, yhdeltä ihmiseltä 3 valjakkoa / luokka)
» Poniluokkiin menevät kaikki 148cm korkuiset ja sitä matalammat ponit ja hevoset rotuun katsomatta! Sama koskee hevosluokkia - jos poni on yli 148cm korkuinen, osallistuu se tällöin hevosluokkaan
» Jokaiseen kutsuun tulee olla mahdollista osallistua erikseen
» Groomi on vapaaehtoinen, sitä ei saa vaatia
» Kutsun osallistumismuodon tulee olla:
» Yksilövaljakkoluokkiin:
Ajajan nimi (VRL-00000) - hevonen VH-00000 (- mahd. groomin nimi)
» Pari- ja tandemvaljakkoluokkiin:
Ajajan nimi (VRL-00000) - hevonen VH-00000 && hevonen VH-00000
» Yksi henkilö voi anoa kerralla max. viidet kilpailut
» Uudet kutsut voi anoa vasta kun vanhojen kilpailuiden tulokset on lähetetty VVJ:lle
» Voit anoa yhdet kilpailut per laji yhdelle päivälle eli Yksi kutsu/per päivä/per kilpailun vastuuhenkilö
» Kutsuja ei voi anoa avoimeksi tietyille ihmisryhmille, eli seurakilpailuita ei voi järjestää
» Kutsut voi kuitenkin anoa avoimeksi esim. tietyille hevosrodulle tai -tyypille
» Kilpailut tulee ilmoittaa kalenteriin vähintään 14 vuorokautta, mutta aikaisintaan 28 vuorokautta (4vko) ennen viimeistä ilmoittautumispäivää
» Viimeisen ilmoittautumispäivän ja varsinaisen kilpailupäivän välillä on oltava vähintään kolme (3) vuorokautta (esim. kilpailut 04.10 ja VIP 01.10)
Kilpailuita koskevat rajoitukset
» Yhteen luokkaan on otettava vähintään 30 ja korkeintaan 100 osallistujaa
» Luokkia tulee järjestää kisoissa vähintään 2, enintään 12
» Kilpailuissa ei saa järjestää muita luokkia kuin tällä sivulla mainitut
» Luokka on järjestettävä, vaikka osallistujia olisi vain 1 kpl
» Kilpailuihin ei saa ottaa osallistujia ennenkuin kutsu löytyy kalenterista
» Kilpailuiden sijoittuneet tulee ilmoittaa viim. kilpailupäivänä tai heti kun luokat ovat täynnä VVJ:n sähköpostiin!
Osallistumista koskevat rajoitukset
» Kaikilla kilpailuihin osallistuvilla tulee olla VRL-tunnus ja kuuluttava johonkin VRL:n alaiseen seuraan
» Hevoset VH-numerot eivät ole pakollisia!
» Yksi hevonen saa osallistua vain yhteen luokkaan kilpailuissa (Tiedon löydyttävä kutsusta!)
» Yksi henkilö saa osallistua korkeintaan 10% yhden luokan osallistujista (esim. 30 osallistujan luokkaan, yhdeltä ihmiseltä 3 valjakkoa / luokka)
» Poniluokkiin menevät kaikki 148cm korkuiset ja sitä matalammat ponit ja hevoset rotuun katsomatta! Sama koskee hevosluokkia - jos poni on yli 148cm korkuinen, osallistuu se tällöin hevosluokkaan
» Jokaiseen kutsuun tulee olla mahdollista osallistua erikseen
» Groomi on vapaaehtoinen, sitä ei saa vaatia
» Kutsun osallistumismuodon tulee olla:
» Yksilövaljakkoluokkiin:
Ajajan nimi (VRL-00000) - hevonen VH-00000 (- mahd. groomin nimi)
» Pari- ja tandemvaljakkoluokkiin:
Ajajan nimi (VRL-00000) - hevonen VH-00000 && hevonen VH-00000
Luokat
VVJ:n alaisissa valjakkokisoissa voi järjestä vain seuraavia luokkia:
» noviisi koulukoe (A)
» noviisi tarkkuuskoe (B)
» noviisi kestävyyskoe (C)
» noviisi yhdistetty (Yhd.)
» vaativa koulukoe (A)
» vaativa tarkkuuskoe (B)
» vaativa kestävyyskoe (C)
» vaativa yhdistetty (Yhd.)
» vaikea koulukoe (A)
» vaikea tarkkuuskoe (B)
» vaikea kestävyyskoe (C)
» vaikea yhdistetty (Yhd.)
Luokkamerkintöihin tulee myös liittää, onko se tarkoitettu yksilö-, pari- vai tandemluokaksi, ja onko se avoin kaikille osallistujille, vai esim. jollekin tietylle rodulle tai vaikka vain poneille tai hevosille, esim:
» noviisi koulukoe yksilöille, avoin
» vaativa yhdistetty pareille, poneille
» noviisi koulukoe (A)
» noviisi tarkkuuskoe (B)
» noviisi kestävyyskoe (C)
» noviisi yhdistetty (Yhd.)
» vaativa koulukoe (A)
» vaativa tarkkuuskoe (B)
» vaativa kestävyyskoe (C)
» vaativa yhdistetty (Yhd.)
» vaikea koulukoe (A)
» vaikea tarkkuuskoe (B)
» vaikea kestävyyskoe (C)
» vaikea yhdistetty (Yhd.)
Luokkamerkintöihin tulee myös liittää, onko se tarkoitettu yksilö-, pari- vai tandemluokaksi, ja onko se avoin kaikille osallistujille, vai esim. jollekin tietylle rodulle tai vaikka vain poneille tai hevosille, esim:
» noviisi koulukoe yksilöille, avoin
» vaativa yhdistetty pareille, poneille
Tulokset ja niiden lähettäminen
VVJ:n alaisten kilpailuiden tuloksia tulee säilyttää netissä vähintään 3 kuukautta!
Tuloksien tultua kilpaluista, tulee sijoittuneet ilmoittaa VVJ:n sähköpostiin vvj.jaos@gmail.com otsikoituna tallin nimellä ja kilpailupäivänä viimeistään kilpailupäivänä allaolevassa muodossa:
Kilpailun pvm / VIP, Tallin nimi
Kutsun osoite (http:// alulla)
Vastuuhenkilön nimi & sähköposti
Luokan nro, taso (esim. noviisi yksilöille)
1 Ajajan nimi (VRL-0000) - hevonen
2 Ajajan nimi (VRL-0000) - hevonen
3 Ajajan nimi (VRL-0000) - hevonen
4 Ajajan nimi (VRL-0000) - hevonen
5 Ajajan nimi (VRL-0000) - hevonen
6 Ajajan nimi (VRL-0000) - hevonen
7 Ajajan nimi (VRL-0000) - hevonen
8 Ajajan nimi (VRL-0000) - hevonen
9 Ajajan nimi (VRL-0000) - hevonen
10 Ajajan nimi (VRL-0000) - hevonen
Jokaisen luokan sijoittuneet on listattava yo. tapaan, allaolevan sijoittumiskaavan mukaan laskettuna!
Sijoitukset
Sijoitukset määritellään osallistuneiden määrän mukaan seuraavasti:
1-3 (osallistujaa) / 1 (sijoittunut)
4-8 / 2
9-15 / 3
16-24 / 4
25-35 / 5
36-48 / 6
49-63 / 7
64-80 / 8
81-99 / 9
100- / 10
Tuloksien tultua kilpaluista, tulee sijoittuneet ilmoittaa VVJ:n sähköpostiin vvj.jaos@gmail.com otsikoituna tallin nimellä ja kilpailupäivänä viimeistään kilpailupäivänä allaolevassa muodossa:
Kilpailun pvm / VIP, Tallin nimi
Kutsun osoite (http:// alulla)
Vastuuhenkilön nimi & sähköposti
Luokan nro, taso (esim. noviisi yksilöille)
1 Ajajan nimi (VRL-0000) - hevonen
2 Ajajan nimi (VRL-0000) - hevonen
3 Ajajan nimi (VRL-0000) - hevonen
4 Ajajan nimi (VRL-0000) - hevonen
5 Ajajan nimi (VRL-0000) - hevonen
6 Ajajan nimi (VRL-0000) - hevonen
7 Ajajan nimi (VRL-0000) - hevonen
8 Ajajan nimi (VRL-0000) - hevonen
9 Ajajan nimi (VRL-0000) - hevonen
10 Ajajan nimi (VRL-0000) - hevonen
Jokaisen luokan sijoittuneet on listattava yo. tapaan, allaolevan sijoittumiskaavan mukaan laskettuna!
Sijoitukset
Sijoitukset määritellään osallistuneiden määrän mukaan seuraavasti:
1-3 (osallistujaa) / 1 (sijoittunut)
4-8 / 2
9-15 / 3
16-24 / 4
25-35 / 5
36-48 / 6
49-63 / 7
64-80 / 8
81-99 / 9
100- / 10
Tulosten muodostaminen
VVJ:n alaisissa kilpailuissa kuka tahansa saa tuomaroida ja tuomari saa itse myös osallistua tuomaroimiinsa luokkiin. Tuomaroinnissa on oltava täysin puolueeton (esim. omia hevosia ei ole hyväksyttävää siirtää pois sijoituksilta, vaikka niitä tuntuisi tulevan "liikaa"), sillä mahdollisista vilppitilanteista rankaistaan.
- Lyhyt arvonta:
yleisesti käytetty tulosten muodostustapa, jolloin kilpailuiden järjestäjä kopioi osallistujalistan esimerksi Virtuaalisia-sivuston tulosautomaattiin ja koneen arvottua tulokset kopioi järjestäjä ne suoraan sellaisinaan kutsusivulle tuloksille varattuun paikkaan.
- Pitkä arvonta:
tulokset arvotaan luokkaa kohden useamman kerran ja kunkin valjakon sijaluvut lasketaan yhteen, jolloin pienimmän yhteenlasketun sijaluvun saaja voittaa ja suurimman sijaluvun luonnollisesti häviää.
Pitkän arvonnan voi valjakkoajossa toteuttaa myös sillä tavoin, että yhtä "yhdistettyä" luokkaa kohden järjestetään erikseen osakokeet (joko kaikki kolme osakoetta tai vain kaksi, yleensä tällöin koulu- ja tarkkuuskokeet), joista arvotaan lyhyellä arvonnalla tulokset, tällöin otetaan osallistujat vain yhdistettyyn luokkaan ja lisätään nämä samat osallistujat eri osakokeiden luokkiin. Tällöin osakokeiden luokat arvotaan lyhyellä arvonnalla ja tulokset ilmoitetaan erillisinä luokkina VRL:ään. Kuitenkin tulokset yhdistettyyn saadaan samalla tavalla kuin "perinteisessä" pitkässä arvonnassa - tällöin valjakot kuitenkin saavat rankingpisteet jokaisen osakokeen menetyksestä erikseen. (HUOM! Tulosten lähetyslomakkeessa pitkä arvonta menee suhteutetun arvonnan alle!)
» tämä arvontatyyli on ainoa, jossa valjakko tavallaan osallistuu useampaan kuin yhteen luokkaan!
» mikäli haluat järjestää kilpailut tällä tyylillä, etkä välttämättä täysin ymmärtänyt selvitystäni, ota rohkeasti
yhteyttä VVJ:n sähköpostiin!
- Suhteutettu arvonta:
Tähän arvontatyyliin jokainen voi kehittää oman tapansa, mutta oleellista on, että hevoset pisteytetään tai laitetaan paremuusjärjestykseen yleensä aiemman kisamenestyksen mukaan ja arvonnassa otetaan tämä jollain tapaa huomioon.
» suhteutettu arvonta kuuluu niihin menetelmiin joihin kannattaa joko kysyä alkuun apua tai ainakin varmistaa
ennen kutsun tekoa, että oma tyyli lasketaan suhteutetun arvonnan piiriin!
- Kysymykset:
Kilpailuiden järjestäjä laittaa joko kutsusivulle kunkin luokan pisteytykseen käytettävät kysymykset (joiden soisi jollain tapaa koskevan lajia itseään) tai lähettää ne osallistujille saadessaan ilmoittautumiset sähköpostiinsa. Tällöin parhaiten kysymyksiin vastannut saa eniten pisteitä ja voittaa, huonoiten kysymysten asiat osannut häviää.
- Tarinat:
osallistujan kannalta vaativin, mutta myös palkitsevin tulostensaantitapa on tarinat, kilpailuiden järjestäjä voi rajata tarinoiden aihetta, kertomistyyliä ja pituutta täysin omien mielihalujen mukaan, eikä tarinoiden tarvitse todellakaan kertoa aina pelkästä suorituksesta - miellyttävin tarina voittaa, eikä yleensä siitä rankaista, vaikka itse tarinassa homma ei olisikaan mennyt putkeen, kunhant tarina on hyvin kirjoitettu ja tuomarin mielestä paras aiheenrajauksiin yms. voi se voittaa.
- Lyhyt arvonta:
yleisesti käytetty tulosten muodostustapa, jolloin kilpailuiden järjestäjä kopioi osallistujalistan esimerksi Virtuaalisia-sivuston tulosautomaattiin ja koneen arvottua tulokset kopioi järjestäjä ne suoraan sellaisinaan kutsusivulle tuloksille varattuun paikkaan.
- Pitkä arvonta:
tulokset arvotaan luokkaa kohden useamman kerran ja kunkin valjakon sijaluvut lasketaan yhteen, jolloin pienimmän yhteenlasketun sijaluvun saaja voittaa ja suurimman sijaluvun luonnollisesti häviää.
Pitkän arvonnan voi valjakkoajossa toteuttaa myös sillä tavoin, että yhtä "yhdistettyä" luokkaa kohden järjestetään erikseen osakokeet (joko kaikki kolme osakoetta tai vain kaksi, yleensä tällöin koulu- ja tarkkuuskokeet), joista arvotaan lyhyellä arvonnalla tulokset, tällöin otetaan osallistujat vain yhdistettyyn luokkaan ja lisätään nämä samat osallistujat eri osakokeiden luokkiin. Tällöin osakokeiden luokat arvotaan lyhyellä arvonnalla ja tulokset ilmoitetaan erillisinä luokkina VRL:ään. Kuitenkin tulokset yhdistettyyn saadaan samalla tavalla kuin "perinteisessä" pitkässä arvonnassa - tällöin valjakot kuitenkin saavat rankingpisteet jokaisen osakokeen menetyksestä erikseen. (HUOM! Tulosten lähetyslomakkeessa pitkä arvonta menee suhteutetun arvonnan alle!)
» tämä arvontatyyli on ainoa, jossa valjakko tavallaan osallistuu useampaan kuin yhteen luokkaan!
» mikäli haluat järjestää kilpailut tällä tyylillä, etkä välttämättä täysin ymmärtänyt selvitystäni, ota rohkeasti
yhteyttä VVJ:n sähköpostiin!
- Suhteutettu arvonta:
Tähän arvontatyyliin jokainen voi kehittää oman tapansa, mutta oleellista on, että hevoset pisteytetään tai laitetaan paremuusjärjestykseen yleensä aiemman kisamenestyksen mukaan ja arvonnassa otetaan tämä jollain tapaa huomioon.
» suhteutettu arvonta kuuluu niihin menetelmiin joihin kannattaa joko kysyä alkuun apua tai ainakin varmistaa
ennen kutsun tekoa, että oma tyyli lasketaan suhteutetun arvonnan piiriin!
- Kysymykset:
Kilpailuiden järjestäjä laittaa joko kutsusivulle kunkin luokan pisteytykseen käytettävät kysymykset (joiden soisi jollain tapaa koskevan lajia itseään) tai lähettää ne osallistujille saadessaan ilmoittautumiset sähköpostiinsa. Tällöin parhaiten kysymyksiin vastannut saa eniten pisteitä ja voittaa, huonoiten kysymysten asiat osannut häviää.
- Tarinat:
osallistujan kannalta vaativin, mutta myös palkitsevin tulostensaantitapa on tarinat, kilpailuiden järjestäjä voi rajata tarinoiden aihetta, kertomistyyliä ja pituutta täysin omien mielihalujen mukaan, eikä tarinoiden tarvitse todellakaan kertoa aina pelkästä suorituksesta - miellyttävin tarina voittaa, eikä yleensä siitä rankaista, vaikka itse tarinassa homma ei olisikaan mennyt putkeen, kunhant tarina on hyvin kirjoitettu ja tuomarin mielestä paras aiheenrajauksiin yms. voi se voittaa.